Офис-менеджер/Секретарь

Описание вакансии

«Фабрика Вентиляции ГалВент» - является одним из лидеров на рынке по производству систем вентиляции. На уникальном производстве изготавливаются воздуховоды из стали и фасонные элементы для систем вентиляции. Парк станков завода укомплектован дорогостоящим оборудованием европейского производства.

Для наших сотрудников открыты все возможности карьерного роста! На сегодняшний день численность сотрудников компании составляет более 500 человек: административный штат, отдел продаж и развития, производство.

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков, заявок, полученных по электронной почте;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, кухня, обслуживание орг. техники, содействие сотрудникам офиса и т.д.);
• Организация встреч с клиентами и партнерами (заказ пропуска, бронирование переговорной, чай/кофе);
• Распечатка паспортов качества, сертификатов и тп;
• Заказ визиток;
• Минимальная работа с 1С (научим);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Позитивный настрой, доброжелательность, коммуникабельность;
• Аналогичный опыт работы приветствуется.

Условия:

• Оформление по трудовой книжке, полностью "белая" заработная плата без задержек;
• Работа в команде (3 офис-менеджера в секретариате);
• место работы: м. Шоссе Энтузиастов (5 минут от метро вдоль красивого пруда до улицы Плеханова, 9);
• График работы: 5/2, плавающий с 8.00 до 17.00 / с 9.00 до 18.00 / с 11.00 до 20.00, сб/вс - выходные.