ГалВент перешел на оформление электронных транспортных накладных

Уважаемые партнеры!

Сообщаем, что с 1 сентября 2026 года компания Фабрика Вентиляции ГалВент перешла на обязательное использование электронной транспортной накладной (ЭТрН).

Данное изменение обусловлено вступлением в силу требований законодательства РФ. Федеральным законом №140 внесены корректировки в порядок оформления перевозочных документов, согласно которым транспортные накладные теперь должны оформляться в электронном виде.

Что необходимо было сделать до 1 сентября для получения грузов:

1. Подключить вашу организацию к оператору электронного документооборота (ЭДО).
2. Обеспечить наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у сотрудника, уполномоченного принимать товар и подписывать перевозочные документы.
3. Настроить подключение к оператору ЭДО с использованием государственной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Важно: Процесс обмена будет осуществляться исключительно через ГИС ЭПД. Эти требования касаются именно электронных транспортных накладных, независимо от того, был ли ранее настроен ЭДО между нашими компаниями.

Обратите внимание на последствия после 1 сентября:

1. При отсутствии технической возможности работы с ЭТрН доставка грузов нашими силами в ваш адрес осуществляться не будет.
2. Подписание электронных перевозочных документов (ЭПД) должно производиться уполномоченным сотрудником с использованием УКЭП (в том числе по машиночитаемой доверенности).

Преимущества перехода на ЭТрН:

1. Ускорение оформления перевозки и документооборота.
2. Сокращение расходов на хранение и возврат бумажных документов.
3. Возможность отслеживать статус накладной на всех этапах перевозки.
4. Минимизация ошибок при оформлении.
5. Мгновенный доступ к подписанным экземплярам после завершения рейса.
6. Ускорение бухгалтерского и налогового учета.

Если у вас возникнут вопросы по переходу на электронные транспортные накладные, обратитесь к вашему персональному менеджеру Фабрики Вентиляции ГалВент.